Hoe is het beheer en onderhoud van uw website geregeld?

Voor de verhoging van de omzet van uw bedrijf of organisatie heeft een prachtige website ontwikkeld of laten ontwikkelen. Maar heeft u het beheer beheer en onderhoud van uw website wel goed geregeld? Stilstand is zoals u weet achteruitgang. Dit geldt ook als uw website niet egelmatig bijgewerkt/bijgehouden wordt. Indien u het beheer en onderhoud van uw website nog niet goed geregeld heeft vragen wij u even stil te staan bij de vragen:

Heeft u de meeste vragen met een gerust hart naar volle tevredenheid kunnen beantwoorden dan kunt u de ingeslagen weg voortzetten. Mocht u onverhoopt moeizaam antwoord hebben geven op deze simpele vragen dan raden wij u aan verder te lezen.

Beheer en onderhoud van uw website

De praktijk leert dat het zelf onderhouden van de website vaak tegen blijkt te vallen. Doordat de website onregelmatig, en daarmee inefficiënt, bijgehouden wordt gaat opgebouwde kennis en ervaring verloren. Het beheer met het CMS dat tijdens de demonstratie door het ontwikkelbureau zo eenvoudig leek om zonder tussenkomst van het bureau te kunnen doen valt achteraf tegen. U kunt het onderhoud van uw website ook uitbesteden wanneer u bijv. niet dagelijks met het CMS werkt en daardoor de routine mist ... of als bijv.:

• Het werken met het CMS blijkt toch ingewikkelder te zijn dan u aanvankelijk dacht;
• De medewerker of vrijwilliger die de website altijd verzorgt vertrekt, andere taken krijgt of eenvoudig geen zin meer in heeft;
• Andere werkzaamheden meer prioriteit krijgen, waardoor wijzigingsverzoeken langer blijven liggen. Of in het ergste geval helemaal niet uitgevoerd worden;
• Uw pagina's moeilijk tot niet gevonden worden in Google. Moet ons ontwikkeld systeem garanderen wij uw website binnen één week op de eerste pagina van Google;

Het zelf beheren en onderhouden van een website gebeurt inefficiënt

Kortom, het beheer en onderhoud van de website van uw organisatie komt op een laag pitje te staan. Voor u het beseft is uw website verouderd en inactueel. Met als gevolg dat lager in de zoekresultaten van Google wordt gepositioneerd. Voorbeelden waaraan u verouderde informatie kunt herkennen:

• Het laatste nieuwsbericht op de website is al een half jaar oud;
• Met Kerst krijgen bezoekers nog steeds een Paasgroet toegewenst;
• Uw portfolio op de site raakt achterhaald;

Een grote ergernis (voor zowel Google als uw bezoekers) is als er verouderde informatie op een website staat. Daarom is het belangrijk om uw website up-to-date te (laten) houden. Ook zullen bezoekers eerder terugkomen op een website die ????up-to-date gehouden wordt, dan op een website waar lange tijd niks aan gedaan is. Herkenbare voorbeelden zijn gedateerde nieuwsberichten, aanbiedingen, acties, prijswijzigingen, vacatures etc. Klinkt u dit alles bekend in de oren neem dan geheel vrijblijvend contact op met Follow Me om uw website winstgevend te maken.

Laat uw website onderhouden voor een vast bedrag per maand

U kunt het beheer en onderhoud van uw website aan Follow Me uitbesteden. Het maakt hierbij niet uit of de website door ons, dan wel door een derde partij is ontwikkeld. Of het nu gaat om reguliere - of incidentele aanpassingen , alles is mogelijk. Follow Me werkt graag met onderhoudscontracten. In het onderhoudscontract leggen we onze verplichtingen vast, inbegrepen het aantal uur dat per maand wordt afgenomen. In tegenstelling tot het incidenteel onderhoud biedt het onderhoudscontract u een korting op het standaard uurtarief.

Er worden afspraken gemaakt over de frequentie van het onderhoud: dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks ..... en welke delen van de website worden onderhouden. U betaalt een vast maandtarief en met vooraf afspraken over de hoeveelheid uren die wij aan de website besteden. De werkzaamheden worden op uurbasis uitgevoerd rekening houdend met het maximaal aantal uren dat in het contract is overeengekomen. Doorgaans worden aanpassingen vaak nog dezelfde werkdag, doch binnen 24 uur, op uw website gepubliceerd. Één mailtje is voldoende. Iedere maand ontvangt u van ons een gespecificeerde factuur met de werkzaamheden die in de betreffende maand uitgevoerd zijn. Zo weet u precies waar u aan toe bent..  

Het zelf onderhouden van de website kost veel inspanning, tijd en daardoor geld, terwijl het resultaat van uw inspanningen matig is. Door het beheer en onderhoud van uw website uit te besteden kunt u uw kostbare tijd (blijven) besteden aan zaken waar u goed in bent.

Onderhoud - CMS Systeem

Naast de mogelijkheid om aanpassingen aan uw website door Follow Me te laten uitvoeren, blijft het met het Content Management Systeem altijd mogelijk zelf aanpassingen aan uw website aan te brengen. U logt daartoe in op een beveiligde pagina, waar u de aanpassingen kunt doen zonder enige technische kennis. Bent u bekend met de basisfuncties binnen Word, dan bent u goed in staat om de inhoud van de pagina's zelfstandig te onderhouden.

Natuurlijk bieden wij onze klanten een onderhoudscontract aan. De wijzigingen aan uw website worden dan gegarandeerd doorgevoerd, Er kunnen afspraken gemaakt worden over bijvoorbeeld evaluatiegesprekken inzake de voortgang van uw website. Hierin wordt o.a. besproken of de juiste respons behaald wordt en of er aanpassingen nodig zijn.

Meer informatie?

Wilt u meer informatie, neem dan contact met ons op!